Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 4 avril 2026
La présente politique de confidentialité décrit comment Intelligence Academy (ci-après « nous », « notre » ou « la Société ») collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site web, nos services de formation, ou lorsque vous interagissez avec nous via nos formulaires de contact, y compris les formulaires LinkedIn Lead Gen.
Nous nous engageons à protéger votre vie privée conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française Informatique et Libertés.
1. Identité du Responsable de Traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Intelligence Academy
Organisme de formation professionnelle
Email : contact@the-intelligence-academy.com
Site web : https://the-intelligence-academy.com
2. Données Personnelles Collectées
Nous collectons différentes catégories de données personnelles selon vos interactions avec nos services :
2.1 Données d'identification
- Nom et prénom
- Adresse email professionnelle et/ou personnelle
- Numéro de téléphone
- Fonction / Poste occupé
- Nom de l'entreprise
2.2 Données collectées via LinkedIn Lead Gen Forms
Lorsque vous remplissez un formulaire LinkedIn Lead Gen, nous collectons les informations que vous acceptez de partager, notamment :
- Nom et prénom (depuis votre profil LinkedIn)
- Adresse email professionnelle
- Intitulé du poste
- Nom de l'entreprise
- Secteur d'activité
- Taille de l'entreprise
- Localisation géographique
2.3 Données de navigation
- Adresse IP
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Pages visitées et durée de visite
- Source de trafic (référent)
2.4 Données relatives à la formation
Si vous vous inscrivez à une formation, nous collectons également :
- Informations de facturation (SIRET, adresse de l'entreprise)
- Données relatives au financement (OPCO, CPF)
- Résultats d'évaluation et attestations de formation
3. Finalités du Traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à vos demandes de contact et d'information | Intérêt légitime |
| Envoi de la brochure de formation demandée | Consentement |
| Gestion des inscriptions et suivi des formations | Exécution du contrat |
| Envoi d'informations commerciales sur nos formations | Consentement / Intérêt légitime (B2B) |
| Établissement de devis et facturation | Exécution du contrat / Obligation légale |
| Amélioration de nos services et de notre site web | Intérêt légitime |
| Respect des obligations légales (Qualiopi, OPCO) | Obligation légale |
4. Destinataires des Données
Vos données personnelles peuvent être transmises aux destinataires suivants :
- Notre équipe interne : commerciaux, formateurs, administratifs
- Nos sous-traitants techniques : hébergeur web (Vercel), service d'emailing (Resend), CRM
- Les organismes de financement : OPCO, France Travail, Caisse des Dépôts (CPF)
- Les autorités compétentes : en cas d'obligation légale
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
5. Durée de Conservation
Nous conservons vos données personnelles pendant une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Leads et prospects (LinkedIn inclus) | 3 ans après le dernier contact |
| Données clients (stagiaires) | 5 ans après la fin de la formation |
| Documents comptables et factures | 10 ans (obligation légale) |
| Données de navigation (cookies) | 13 mois maximum |
6. Vos Droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et accéder à ces données
- Droit de rectification : faire corriger vos données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans certaines conditions
- Droit à la limitation : demander la suspension du traitement de vos données
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et réutilisable
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données, notamment à des fins de prospection
- Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter :
Par email : contact@the-intelligence-academy.com
Objet : « Exercice de mes droits RGPD »
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr
7. Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction, notamment :
- Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
- Hébergement sécurisé auprès de prestataires certifiés
- Accès restreint aux données selon le principe du besoin d'en connaître
- Authentification renforcée pour l'accès aux systèmes
- Sauvegardes régulières et plan de continuité d'activité
8. Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil.
Types de cookies utilisés :
- Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (session, sécurité)
- Cookies analytiques : mesure d'audience et amélioration du site (ex : Google Analytics)
- Cookies marketing : suivi des campagnes publicitaires (ex : LinkedIn Insight Tag, Meta Pixel)
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou via notre bandeau de consentement aux cookies.
9. Transferts de Données Hors Union Européenne
Certains de nos prestataires peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne (notamment aux États-Unis). Dans ce cas, nous nous assurons que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées :
- Décision d'adéquation de la Commission Européenne (ex : Data Privacy Framework UE-USA)
- Clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne
- Certification ou code de conduite approuvé
10. Modifications de la Politique de Confidentialité
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter l'évolution de nos pratiques ou des exigences légales. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé(e) de toute modification.
11. Nous Contacter
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
Intelligence Academy
Email : contact@the-intelligence-academy.com
Site web : https://the-intelligence-academy.com
